Доп.метериал к тесту 2

20 Февраль 2014 →

Управление коммуникациями проекта

Управление коммуникациями проекта включает в себя процессы, необходимые для гарантии своевременных и соответствующих процессов генерации, сбора, хранения и распространения информации между его участниками.

Основные правила организации коммуникаций в проекте:

Правильно налаженные коммуникации – залог успешности всего проекта.

Избегайте лишних коммуникаций.

Уделяйте коммуникациям достаточно внимания.

Ключевой элемент планирования коммуникаций проекта – это определение того, кто с кем будет взаимодействовать и кому какая будет передаваться информация.

План управления коммуникациями включает в себя:

Требования участников проекта (в части коммуникаций).

Требования к формату, содержанию и степени детализации информации.

Лица, ответственные за распространение информации.

Лица или группы, получающие информацию.

Технологии, используемые для передачи информации.

Частота коммуникаций.

Время, необходимое на эскалацию спорных вопросов.

Методы и процедуры по обновлению плана управления коммуникациями.

Под распространением информации подразумевается обеспечение своевременного доступа участников проекта к нужной им информации. Распространение информации также включает в себя исполнение плана управления коммуникациями и реагирование на неожиданные запросы информации.

Отчетность об исполнении проекта включает в себя сбор и распространение информации о ходе проекта с целью предоставления участникам проекта достоверной информации о выполненных работах и потраченных ресурсах.

Отчет по исполнению должен предоставлять информацию о состоянии содержания, расписании, стоимости и качестве проекта.

Управление рисками проекта

Риск – неопределенное событие или условие, которое может положительно или отрицательно повлиять на результаты и цели проекта.

Управление рисками проекта включает в себя процессы, связанные с определением, анализом и реагированием на риски проекта с целью получения максимальной вероятности положительных и минимизации отрицательных последствий событий.

Планирование управления рисками – это процесс определения подходов и планирования операций по управлению рисками проекта.

План управления рисками описывает способы осуществления всех процессов управления рисками.

В план управления рисками может входить:

Методология управления рисками.

Роли и ответственности участвующих в управлении рисками.

Бюджет для управления рисками.

Определение периодичности процедур управления рисками.

Пороговые критерии для распознавания наступления риска.

Категории рисков.

Матрица вероятности и воздействия рисков.

Форматы и шаблоны отчетов …

Идентификация рисков предусматривает определение рисков, способных повлиять на проект, и документальное оформление их характеристик

Реестр рисков включает:

Список идентифицированных рисков.

Предупреждающие знаки.

Перечень потенциальных способов реагирования на риски.

Причины рисков.

Категории рисков

Качественный анализ рисков – процесс оценки вероятности наступления рисков и их потенциального влияния на проект.

Реестр рисков включает:

1. Сравнительный рейтинг или приоритетный список рисков.

2. Сгруппированные по категориям риски.

3. Список рисков, реагирование на которые должно произойти в короткие сроки.

4. Список рисков для дополнительного анализа и реагирования.

5. Список рисков низкой приоритетности.

6. Тенденции рисков.

Количественный анализ производится в отношении тех рисков, которые в процессе качественного анализа рисков были квалифицированны как потенциально или существенным образом влияющие на конкурентоспособные свойства проекта.

Цель процесса – количественный анализ вероятности каждого риска и влияние его последствий на результаты и цели проекта.

Стратегии для негативных рисков и угроз проекту:

Избежание риска.

Передача риска.

Смягчение риска.

Стратегии для позитивных рисков и потенциальных возможностей:

Использование риска.

Разделение риска.

Увеличение риска.

Мониторинг и управление рисками – это процесс наблюдения за существующими рисками, выявление новых рисков, а также выполнения плана реагирования на риски.

Управление поставками проекта

Планирование покупок и приобретений – планирование того, что нужно приобрести, когда и на каких условиях.

Основной результат процесса – план управления поставками.

Основные типы контрактов:

Контракт с фиксированной ценой.

Контракт с возмещением стоимости + прибыль.

Время и материалы.

В процессе планирования контрактов происходит подготовка документов, необходимых для поддержки запроса информации у продавцов и выбора продавцов.

Запрос информации у продавцов подразумевает получение от предполагаемых поставщиков ответов в виде предложений цены и заявок на удовлетворение требований проекта. Обычно основная часть усилий этого процесса ложится на сторону потенциальных поставщиков, причем это не предполагает дополнительных расходов в проекте или затрат со стороны покупателя.

В процессе выбора продавцов получаются заявки или предложения от продавцов, которые оцениваются на основании выработанных критериев для выбора одного или нескольких поставщиков, которых можно рассматривать как приемлемых продавцов.

Администрирование контрактов включает в себя:

Управление контрактом и взаимоотношения между покупателем и продавцом.

Анализ и документальное оформление деятельности продавца.

Управление изменениями, связанными с контрактом.

Управление контрактными взаимоотношениями со сторонним покупателем проекта.

Процесс закрытия контракта поддерживает процесс завершения проекта, поскольку включает в себя подтверждение того, что все работы выполнены в надлежащем виде и могут быть приняты.

Закрытие контракта относится к каждому контракту, затрагивающему данный проект или фазу проекта.


See also:
Учебный материал
Похожие записи
  • тест метрология 1
    ООП: 260902.65 - Конструирование швейных изделийДисциплина: Метрология, стандартизация и сертификацияГруппа: бкид-1 Дата...
  • тест Мен в МП пол 3 курс студ
    Раздел 1. Общие подходы к менеджменту. 1. Английское слово «менеджмент» употребляется, когда...
  • тест КП 3
    ТЕСТЫ ПО КОНСТИТУЦИОННОМУ ПРАВУ РФ РАЗДЕЛ 1. Основы теории конституционного права. Конституционное...

Комментарии закрыты.