СОДЕРЖАНИЕ Айко

20 Февраль 2014 →

СОДЕРЖАНИЕ

стр.

ВВЕДЕНИЕ3

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ4

1.Влияние освещения на условие деятельности человека4

2. Офисная техника6

3. Техническое оснащение рабочего места9

4. Техническое оснащение архивохранилища12

5. Электронный архив13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ15

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ16

ВВЕДЕНИЕ

Тема моей курсовой работы «Выбор технических средств оснащения архива», по дисциплине «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций».

Целью моей курсовой работы изучить правильность освещений зданий и нужно знать про освещения, потому что это для самого себя нужно.

В своей курсовой работе я рассмотрела следующие задачи:

Как влияет освещение на человека?

Виды освещения.

Офисная техника.

Техническое оснащения рабочего место и архивохранилища.

Основными понятиями, характеризующими свет, являются световой поток, сила света, освещённость и яркость.  Световым потоком называют поток лучистой энергии, оцениваемый глазом по световому ощущению.  Хорошее освещение действует тонизирующие, создаёт хорошее настроение, улучшает протекание основных процессов нервной высшей деятельности. Улучшение освещённости способствует улучшению работоспособности даже в тех случаях, когда процесс труда практически не зависит от зрительного восприятия. 90% информации человек получает через органы зрения. Свет оказывает положительное влияние на обмен веществ, сердечно-сосудистую систему, нервно-психическую сферу. Рациональное освещение способствует повышению производительности труда, его безопасности. При недостаточном освещении и плохом его качестве происходит быстрое утомление зрительных анализаторов, повышается травматичность. Слишком высокая яркость вызывает явление слепимости, нарушение функции глаза.

В каждом месте и везде нужно знать про освещения, потому что это для самого себя нужно. После этой курсовой работы я буду знать об этом. Когда я буду поступать на новую работу, тогда проверю освещение в своем кабинете, если оно плохо освещено я буду потребовать у своего руководителя, чтобы у меня было хорошие освещения, и я не хочу портить свое зрение.

Наименьшая освещенность рабочих поверхностей, показатель дискомфорта, цилиндрическая освещенность, а также коэффициент пульсации освещенности в помещениях общественных зданий должны соответствовать СНБ 02.04.05.

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

Влияние освещения на условие деятельности человека

Ощущение зрения происходит под воздействием видимого излучения (света), которое представляет собой электромагнитное излучение с длиной волны 0,38...0,76 мкм. Чувствительность зрения максимальна к электромагнитному излучению с длиной волны 0,555 мкм (желто-зеленый цвет) и уменьшается к границам видимого спектра. Освещение характеризуется количественными и качественными показателями. К количественным показателям относятся:световой поток Ф –часть лучистого потока, воспринимаемая человеком как свет; характеризует мощность светового излучения, измеряется в люменах (лм);сила света J–пространственная плотность светового потока; определяется как отношение светового потока dф, исходящего от источника и равномерно распространяющегося внутри элементарного телесного угла dΩ, к величине этого угла; J== dф/dΩ ; измеряется в канделах (кд); освещенность Е–поверхностная плотность светового потока; определяется как отношение светового потока dф, равномерно падающего на освещаемую поверхность dS (м2), к ее площади: Е=dф/dS, измеряется в люксах (лк); яркость L поверхности под углом α к нормали –это отношение силы света dJα, излучаемой, освещаемой или светящейся поверхностью в этом направлении, к площади dS проекции этой поверхности, на плоскость, перпендикулярную к этому направлению: L = dф/(dScosα), измеряется в кд • м-2. Для качественной оценки условий зрительной работы используют такие показатели как фон, контраст объекта с фоном, коэффициент пульсации освещенности, показатель освещенности, спектральный состав света. Фон – это поверхность, на которой происходит различение объекта. Фон характеризуется способностью поверхности отражать падающий на нее световой поток. Эта способность (коэффициент отражения р) определяется как отношение отраженного от поверхности светового потока Фотр к падающему на нее световому потоку Фпад; р == Фот/Фпад. В зависимости от цвета и фактуры поверхности значения коэффициента отражения находятся в пределах 0,02...0,95; при р >0,4 фон считается светлым; при р = 0,2...0,4–средним и при р <0,2–темным.Контраст объекта с фоном k – степень различения объекта и фона –характеризуется соотношением яркостей рассматриваемого объекта (точки, линии, знаки, пятна, трещины, риски или других элементов) и фона; k = (Lop–Lo)/Lop считается большим, если k>0,5 (объект резко выделяется на фоне), средним при k==0,2...0,5 (объект и фон заметно отличаются по яркости) и малым при k<0,2 (объект слабо заметен на фоне). Коэффициент пульсации освещенности kЕ–это критерий глубины колебаний освещенности в результате изменения во времени светового потока KЕ=100(Emax-Emin)/(2Eср); где Emax, Emin Ecp – максимальное, минимальное и среднее значения освещенности за период колебаний; для газоразрядных ламп KЕ = 25...65 %, для обычныхламп накаливания kE≈7 %, для галогенных ламп накаливания KE== 1 %. Показатель ослепленности Ро – критерий оценки слепящего действия, создаваемого осветительной установкой, Po=1000(V1/V2-1), где V1 и V2 –видимость объекта различения соответственно при экранировании и наличии ярких источников света в поле зрения. Экранирование источников света осуществляется с помощью щитков, козырьков и т.п. Видимость V характеризует способность глаза воспринимать объект. Она зависит от освещенности, размера объекта, его яркости, контраста объекта с фоном, длительности экспозиции. Видимость определяется числом пороговых контрастов в контрасте объекта с фоном, т.е. V=k/kпop, где kпор –пороговый или наименьший различимый глазом контраст, при небольшом уменьшении которого объект становится неразличим на этом фоне. Системы и виды производственного освещения. При освещении производственных помещений используют естественное освещение, создаваемое прямыми солнечными лучами и рассеянным светом небосвода и меняющемся в зависимости от географической широты, времени года и суток, степени облачности и прозрачности атмосферы; искусственное освещение, создаваемое электрическими источниками света, и совмещенное освещение, при котором недостаточное по нормам естественное освещение дополняют искусственным. Конструктивно естественное освещение подразделяют на боковое (одно- и двухстороннее), осуществляемое через световые проемы в наружных стенах; верхнее –через аэрационные и зенитные фонари, проемы в кровле и перекрытиях; комбинированное – сочетание верхнего и бокового освещения. Искусственное освещение по конструктивному исполнению может быть двух видов – общее и комбинированное. Систему общего освещения применяют в помещениях, где по всей площади выполняются однотипные работы (литейные, сварочные, гальванические цехи), а также в административных, конторских и складских помещениях. Различают общее равномерное освещение (световой поток распределяется равномерно по всей площади без учета расположения рабочих мест) и общее локализованное освещение (с учетом расположения рабочих мест).

Офисная техника

Офисная техника — это целый комплекс различных устройств, и выбрать то, что подходит именно вам — задача достаточно трудная. В настоящее время рынок офисной техники просто перенасыщен различными устройствами и разобраться во всех тонкостях работы этой техники процесс трудоемкий. Для того, чтобы облегчить работу с документами, а не усложнить ее, необходимо грамотно подойти к выбору устройств для офиса. Ведь если вы через неделю после покупки выясните, что купленный вами принтер обладает недостаточной производительностью или плохим качеством печати, вам придется потратить не одну драгоценную минуту, чтобы исправить это недоразумение. А если аппарат неожиданно выйдет из строя, это повлечет за собой еще большее количество проблем. В этой статье мы рассмотрим основные виды офисной техники и попытаемся определить основные позиции, которые следует учитывать во время покупки аппаратов.

Компьютер (англ. computer — вычислитель) представляет собой программируемое электронное устройство, способное обрабатывать данные и производить вычисления, а также выполнять другие задачи манипулирования символами. Прежде всего, необходимо определиться — какие именно задачи должна решать приобретаемая техника. Работа офиса, как правило, связана с документооборотом. Мы уже выяснили, что самое важное устройство в любом офисе — это компьютер. А офисная техника должна выполнять такие задачи, как печать, ксерокопирование, сканирование, ламинирование и брошюровка, уничтожение ненужных документов, передача информации по линиям связи. При подборе техники следует учитывать формат бумаги, общий объем документооборота, финансовые возможности и возможности технического обслуживания, поддержка по гарантии и после нее.

В настоящее время для печати успешно используются лазерные принтеры и струйные. Различаются они стоимостью, скоростью и качеством печати, размером и сетевыми средствами обслуживания. Выбор принтера зависит от того, какие к нему будут предъявляться требования. Как правило, струйные принтеры выбирают домашние пользователи, которым необходимо только распечатывать фото и небольшие текстовые документы. Для офиса больше подойдет лазерный принтер, так как там объем работ и требования к печати значительно выше. Недостатки струйных принтеров — дороговизна расходных материалов и маленький ресурс картриджей. Главный недостаток лазерных принтеров — это их габариты. Они занимают достаточно много места и для маленьких помещений не очень хорошо подходят.

МФУ – многофункциональное устройство, совмещающее в себе одновременно три офисных аппарата: сканер, ксерокс и принтер. По сути МФУ содержит в себе лишь сканирующее и печатающее устройства, а ксерокс получается путем их программного объединения. Сегодня МФУ стали очень популярны, поскольку производители компьютерной техники предлагают по цене принтера аж целых три устройства. И это очень нравится пользователям – неплохой маркетинговый ход. Но давайте окунемся в историю и узнаем, кому же принадлежит идея создания этого чуда компьютерной техники, а вернее идея объединения сразу трех разных по функционалу устройств в одно целое.

Копировально-множительные технические средства включают полиграфическое оборудование, копиры (ксероксы), ризографы, средства оргтехники (пишущие машинки, ламинаторы, брошураторы, нумераторы, штемпелеватели, степлеры) и т.п.

Крупные полиграфические предприятия используют плоттер — специальный широкоформатный принтер. Плоттер — офисная техника, покупка которой будет выгодна для рекламных агентств и типографий.

Также принтеры могут быть цветными или черно-белыми. На таких можно печатать как черно-белые, так и цветные документы. Для того, чтобы размножить документы используются ксероксы и МФУ. Есть модели, которые могут производить до нескольких сотен копий за 60 секунд.

Шредер — специальное устройство, предназначенное для уничтожения ненужных документов. При помощи факса вы сможете передать документ на любое расстояние. Достаточно часто в офисах используются сканеры — специальные устройства, предназначенные для распознавания текста. Компании, в работу которых входит изготовление различных буклетов, пользуются ламинаторами, резаками и брошюровщиками, что позволяет им изготавливать целый спектр полиграфической продукции, предназначенной для самых различных целей. Многофункциональные устройства (МФУ) пользуются огромной популярностью как в небольших, так и в крупных офисах, так как при большом количестве разнообразных функций, такая техника достаточно компактна.

Современные технические средства информатизации в общем случае можно представить в виде информационно-вычислительного комплекса, содержащего собственно компьютер с его основными устройствами, а также дополнительные или периферийные устройства. На иллюстрации представлена классификация технических средств информатизации.

Техническое оснащение рабочего места

Средства оргтехники, применяемые на конкретном рабочем месте, принято называть малой оргтехникой. При такой классификации к ним можно отнести: персональные компьютеры, сканеры, принтеры, копировальную технику индивидуального использования, телефон, телефакс и т. д. В действительности под малой оргтехникой в настоящее время понимается вся «конторская мелочь» (карандаши, ручки, ластики, дыроколы, стиплеры, клей, скрепки и т. д.), которая применяется каждым сотрудником для своего повседневного труда.

Так, для создания документов в настоящее время используются две технологии.

Во-первых, возможно заполнение уже установленных форм документов или написание проекта документа от руки. Для этого каждый сотрудник должен иметь средство письма: шариковую, капиллярную или чернильную ручку любой модификации.

Во-вторых, составление документа непосредственно на компьютере. Компьютер, как и телефон, может быть персональным не только по терминологии, но и по смыслу, т. е. иметь только одного «хозяина» или быть средством коллективного пользования. Для подготовки текстовых, табличных документов пригоден практически любой современный компьютер стандартного оснащения: устройства для чтения дискет и лазерных дисков, клавиатура, манипулятор. В качестве манипулятора может использоваться «мышь», трекбол, сенсорный экран, электронный планшет. Оснащение рабочего места - это система укомплектования рабочего места основным и вспомогательным оборудованием, технологической и организационной оснасткой в количестве, необходимом для эффективного и качественного выполнения исполнителем установленного производственного задания. Оснащение рабочего места должно соответствовать выполняемым на нем работам и обеспечивать максимальную экономию трудовых затрат, облегчать труд рабочего, быть удобным и безопасным. Оснащение рабочего места включает основное технологическое и вспомогательное оборудование, технологическую и организационную оснастку, техническую документацию. При выборе различных видов оснащения следует соблюдать определенные требования.

По основному технологическому и вспомогательному оборудованию. На рабочих местах, где имеется основное технологическое оборудование (ряд рабочих мест из-за специфики выполняемых работ не имеет основного технологического оборудования, например рабочие места для ручной сборки, рабочие места слесарей-ремонтников, дежурных электромонтеров, приемщиц и др.), целесообразно установить степень его соответствия выполняемой работе, возможность выполнения работ наиболее экономичным способом с необходимым качеством. Оборудование должно обеспечивать:- максимальное освобождение рабочего от тяжелого ручного труда;- применение рациональных приемов и методов труда;- удобство рабочей позы в процессе труда;- безопасность работы и удобство управления;- безопасность и удобство профосмотра, ремонта и наладки;- благоприятные санитарно-гигиенические условия труда.- конструкция оборудования должна обеспечивать удобство его эксплуатации и способствовать устранению излишних усилий рабочего при выполнении операций;- высота и расположение органов управления для рабочих столов, скатов, склизов и транспортеров (для перемещения предметов труда) должны соответствовать оптимальной рабочей зоне;- конструкция и цветовое оформление оборудования должны отвечать требованиям эстетики. По выбору технологической оснастки. Технологическая оснастка рабочего места, ее конструктивные особенности также должны соответствовать характеру выполняемых работ и операций, способствовать достижению заданной производительности труда. Поэтому прежде всего изучается состав и степень соответствия применяемой технологической оснастки ее назначению.

По выбору организационной оснастки. Состав и конструктивные особенности оснастки должны способствовать рациональной организации трудового процесса. Определяя ее состав, необходимо установить соответствие:- функциональному назначению и целесообразности использования на проектируемом рабочем месте;- принципам экономии трудовых движений и удобной рабочей позе, безопасности работы, требованиям технической эстетики;- рациональному размещению и хранению инструментов, материалов и приспособлений;- рациональному использованию производственной площади. Необходимо, чтобы на каждом рабочем месте средства организационного оснащения обеспечивали удобное размещение и хранение инструментов, приспособлений, материалов и т.д. Следует учитывать степень передвижения рабочих в процессе работы, что также влияет на состав оснащения. Для рабочих мест, которые обслуживаются рабочими преимущественно в позе сидя, важное значение имеет выбор сиденья. Оно должно быть устойчивым, удобным, регулироваться по углу наклона, высоте, положению спинки, подлокотников. При выборе светильников следует исходить из необходимости обеспечения достаточной и равномерной освещенности, отсутствия слепящего света. Организационная оснастка должна соответствовать требованиям эргономики, производственной эстетики и техники безопасности, создавать необходимые удобства на рабочем месте.

Техническое оснащение архивохранилища

Само архивохранилище должно быть по возможности удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений и не должно иметь общих с ними вентиляционных каналов. Оно отделяется от соседних помещений огнеупорными стенами и перекрытиями с пределами огнестойкости не менее двух часов. В помещении архивохранилища исключена прокладка труб водоснабжения и канализации, технологические или бытовые выводы воды.

При планировании места размещения архивохранилища стоит учесть, что для него предпочтительнее помещения с северной ориентацией окон.

Немаловажное значение имеет и то, что строительные материалы, применяемые для покрытия стен, полов, потолков, внутренней отделки помещения архивохранилища, не должны собирать пыль, быть ее источником или выделять агрессивные химические вещества.

В помещении архивохранилища должна быть предусмотрена естественная или искусственная вентиляция. Если говорить о системах кондиционирования воздуха, то они должны соответствовать следующим характеристикам:

обеспечивать рециркуляцию воздуха с кратностью обмена 2–3;

поддерживать стабильный температурно-влажностный режим;

производить очистку воздуха от пыли и агрессивных примесей;

отвечать современным требованиям компактности и экономичности.

Электронный архив

Для удержания позиций предприятий оборонного комплекса России на мировых рынках вооружений остро стоит вопрос создания электронные архивов лицензионной КТД. Таковы требования внешних заказчиков. и они могут быть выполнены раньше развертывания на предприятиях систем автоматизированного проектирования (САПР) и систем управления данными об изделии (PDM).

Не менее важна интеграция старых разработок в современные проекты. Подготовка инженерной документации в электронном виде сразу на все изделие в реальных условиях большинства современных российских предприятий оборонного комплекса пока не может быть осуществлена. Помимо вопроса значительных начальных инвестиций в оборудование и программное обеспечение, не решены юридические вопросы статуса электронного документа. Все согласования и утверждения сейчас производятся на традиционных бумажных оригиналах, которые и являются согласно нашему законодательству подлинниками. Недоработанность нормативных документов, регламентирующих использование полностью электронных версий документов, и невозможность утверждения документов только с помощью электронной подписи препятствуют тотальному переходу на электронный инженерный документооборота.

Электронный архив любых документов - это качественно новый уровень использования документальной информации в организациях. Он позволяет обеспечить переход предприятий к современным высокоэффективным технологиям хранения и использования документов, где каждый архивный документ становится оперативно доступным для решения основных задач.

Электронный архив – это, прежде всего:

возможность полномасштабного оперативного доступа ко всем существующим документам, интеграция деятельности различных служб и подразделений предприятия для достижения оперативных и стратегических целей;

обеспечение надежного хранения и защиты информации;

наполнение систем электронного документооборота реальными документами и, как результат, увеличение скорости поиска, резкое снижение количества запросов, обращенных к бумажному архиву;

возможность решения проблемы работы с документами для территориально распределенных организаций, холдингов и корпораций. Централизованный электронный архив в сочетании с Интернет и электронными каналами связи позволит напрямую использовать документальные данные всеми территориально удаленными площадками.

повышение эффективности при решении контрольных и аналитических задач. Экономятся время и непроизводственные затраты на поиск документов. Подбор документов по тематике, анализ статистики их использования, инвентаризация фондов архива выполняются автоматически, упрощается проверка наличия документов.

Все эти доводы напрямую касаются архивов технической документации, однако есть существенные особенности, позволяющие рассматривать их как специфические и предлагать соответствующие методы работы с ними.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При изучений моей курсовой работы, я многое узнала про освещение, например, как оно влияет на жизнедеятельность человека и рассмотрела освещение рабочего места, архивохранилища, технические средства информатизации и офисную технику.

Правильно спроектированное и рациональное выполненное освещение производственных помещений оказывает положительное психофизиологическое воздействие на работающих, способствует повышению эффективности и безопасности труда, снижает утомление и травматизм, сохраняет высокую работоспособность.

В помещениях и зданиях, как правило, должны применять разные виды освещений, а виды освещений, я думаю, мы должны знать. Освещение безопасности должно устраиваться в помещениях диспетчерских, операторских, пожарных постах, на постах постоянной охраны и т.д.

Практически любые технические средства по назначению можно разделить на универсальные для использования в различных областях применения и специальные, созданные для эксплуатации в специфических условиях или сферах деятельности.

Перечень основных элементов оснащения рабочих мест:

основное технологическое оборудование – станки, машины, агрегаты, автоматические линии, пульты дистанционного управления и т.д.;

вспомогательное оборудование - сборочные, сварочные, испытательные стенды, транспортеры (напольные и подвесные), рольганги, склизы для перемещения материалов и другие средства транспортировки, подъемные устройства и краны, контрольно-измерительные приборы;

технологическая оснастка - приспособления, инструменты и техническая документация, организационная оснастка.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Безопасность жизнедеятельности. Учебник для вузов / С.В. Белов, А.В. Ильницкая, А.Ф. Козляков и др.; Под общ. ред. С.В. Белова. – М.: Высш. шк., 1999.

Федеральный Закон «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 года

№ 125 – ФЗ.

Булюлина Е.В. Актуальные проблемы архивоведение: Учебно – методическое пособие. – Волгоград, 2008-96 с.

Козлов В.П. О некоторых проблемах использования архивных документов. Журнал «Вестник Архивиста» - 1994. - № 4.

www.pcweek.ru. , www.arxiv01.ru

http://inftis.narod.ru/tsi/tsi-k.htm




See also:
Новое
Похожие записи
  • Титльник и содержание
    Министерство образования Омской области БОУ ОО СПО «Омский колледж транспортного строительства» Специальность...
  • Теоретическое содержание
    Основные этапы развития литературно-критической мысли Девятнадцатый век В девятнадцатом веке литературоведение оформилось...
  • Теоретическое содержание (2)
    Тема 7. ПРОБЛЕМА РОДА И ЖАНРА В НАУКЕ О ЛИТЕРАТУРЕ*Большинство исследователей под...

Комментарии закрыты.