Регламент ведения проектов

20 Февраль 2014 →

Регламент управления проектами

Оглавление

1.Общие положения7

1.1.Цель документа7

1.2.Назначение документа7

1.3.Область действия и обязательность документа7

1.4.Порядок вступления документа в силу7

1.5.Порядок внесения изменений в документ7

2.Структура управления проектом.7

2.1.Структура проекта8

2.2.Проектные роли8

3.Классификация проектов9

3.1.Виды проектов9

4.Порядок выполнения проекта10

4.1.Жизненный цикл проекта10

4.1.1.Фаза инициации проекта11

4.1.1.1.Отбор инвестиционных идей11

4.1.1.2.Разработка инвестиционной заявки12

4.1.1.3.Согласование инвестиционной заявки в КБЕ13

4.1.2.Фаза разработки проекта14

4.1.2.1.Издание приказа о старте проекта14

4.1.2.2.Планирование разработки проекта15

4.1.2.3.Выполнение работ по разработке проекта15

4.1.2.4.Контроль разработки проекта16

4.1.2.5.Завершение разработки проекта16

4.1.3.Фаза реализации проекта16

4.1.3.1.Реализация плана проекта17

4.1.3.2.Контроль реализации проекта17

4.1.3.3.Завершение реализации проекта18

4.1.4.Фаза завершения проекта18

4.1.4.1.Планирование завершения проекта19

4.1.4.2.Закрытие проекта19

4.1.5.Постинвестиционный контроль19

4.2.Процедуры управления проектом по областям знаний20

4.2.1.Процедура управления содержанием и сроками проекта20

4.2.1.1.Управление содержанием и сроками при инициации проекта20

4.2.1.2.Управление содержанием и сроками при разработке проекта20

4.2.1.3.Управление содержанием и сроками в ходе реализации проекта21

4.2.2.Процедура управления стоимостью проекта21

4.2.3.Процедура управления командой проекта23

4.2.3.1.Планирование состава команды разработки проекта24

4.2.3.2.Назначение команды проекта24

4.2.3.3.Планирование управления командой проекта25

4.2.3.4.Учет рабочего времени команды проекта26

4.2.3.5.Организация обучения команды проекта26

4.2.3.6.Оценка эффективности команды проекта26

4.2.4.Процедура управления коммуникациями проекта27

4.2.4.1.Проведение совещаний27

4.2.4.2.Формирование отчётности28

4.2.5.Процедура управления рисками проекта30

4.2.5.1.Формирование и уточнение реестра рисков30

4.2.5.2.Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта30

4.2.5.3.Отслеживание рисковых событий в ходе выполнения проекта30

4.2.5.4.Формирование плана мероприятий по реакции на риск31

4.2.5.5.Оценка успешности предпринятых мер по реакции на риски31

4.2.6.Процедура управления закупками проекта31

4.2.6.1.Оценка обеспечения проекта31

4.2.6.2.Источники поступления МТР32

4.2.6.3.Поставки проекта и применение МТР33

4.2.7.Процедура управления изменениями проекта33

4.2.7.1.Сбор, анализ и регистрация запросов на изменения33

4.2.7.2.Принятие решения по Запросу на изменение34

4.2.7.3.Периодический анализ открытых запросов на изменения35

Приложение 1.Лист инициации проекта36

Приложение 2.Реестр листов инициации проекта37

Приложение 3.Реестр заинтересованных сторон проекта38

Приложение 4.Отчет о ходе выполнения задачи45

Приложение 5.Инвестиционная заявка46

Приложение 6.Запрос на изменение48

Приложение 7.Журнал регистрации запросов на изменения49

Приложение 8.Распоряжение о назначении менеджера проекта50

Приложение 9.Приказ о начале реализации проекта51

Приложение 10.Состав команды проекта52

Приложение 11.Матрица отчетности53

Приложение 12.График совещаний54

Приложение 13.Лист рассылки приказа55

Приложение 14.План управления проектом56

1.Жизненный цикл проекта56

2.Управление базовыми планами и отклонениями56

3.Состав и периодичность отчетов по проекту57

4.Состав вспомогательных планов57

Приложение 15.План управления командой проекта58

1.Организационная структура управления командой проекта (распределение ответственности)58

2.Состав команды проекта59

3.Мотивация членов команды проекта59

4.Потребность в обучении в рамках проекта60

5.Бюджет управления командой проекта60

6.Правила, стандарты и политики60

Приложение 16.План управления закупками62

1.Оценка обеспечения проекта62

2.Источники поступления МТР62

3.Поставки проекта63

4.Применение МТР64

Приложение 17.План управления коммуникациями проекта65

1.Титульная информация о проекте65

2.Матрица отчетности65

3.График совещаний65

Приложение 18.План управления стоимостью проекта66

Приложение 19.План управления рисками68

1.Информация о проекте68

2.Методы и подходы к управлению рисками68

3.Резервирование на случай наступления рисков68

4.Мероприятия по мониторингу и реакции на риски68

Приложение 20.Реестр рисков70

Приложение 21.Отчет менеджера о ходе проекта71

Приложение 22.Протокол совещания72

Приложение 23.Отчет-анализ о реализации проекта74

Приложение 24.Приказ о завершении проекта76

Приложение 25.Лист оценки эффективности работы команды проекта77

Список сокращений, терминов и определений

Термин

Значение

Проект

Проект — это уникальный процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам

Программа

Программа – это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.

План

Набор действий по реализации определённой программы, выполняемый в рамках одного бюджетного цикла

Содержание проекта

Свойства и функции, которые характеризуют результат проекта, а также работы, которые необходимо выполнить для создания результата с указанными характеристиками и функциями.

Вид проекта

Классификация порядка выполнения и состава участников проекта в зависимости от ожидаемых результатов проекта

Фаза проекта

Ряд логически связанных операций проекта, обычно завершающихся достижением одного из важных результатов проекта

Куратор проекта

Представитель руководящего звена компании, заинтересованный в результатах проекта и обладающий полномочиями принимать или организовывать принятие решений в объёме бюджета проекта

Менеджер проекта

Лицо, назначаемое управляющим директором ответственным за достижение целей проекта

Команда проекта

Группа лиц, обладающих квалификацией, знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта, привлекаемая к выполнению проекта на основании определённых документов (приказ, договор и т.п.)

Участник команды проекта

Лицо, наделённое менеджером проекта какими-либо функциями по проекту и находящееся в деловом контакте с другими участниками команды проекта

Потребитель результатов проекта

Подразделение, на выполнение функций которого влияет результат проекта

Заказчик проекта

Лицо, в подчинении которого находятся подразделения, будущие владельцы и пользователи результатов проекта

Ответственный за подготовку ИЗ

Лицо, назначаемое ответственным за процесс подготовки ИЗ на основании решения по отбору инвестиционных идей

Инициатор идеи

Лицо, у которого возникла идея по реализации проекта

Общие положения

Цель документа

Целью настоящего Регламента является обеспечение качества процесса управления проектами КБЕ, непрерывного повышения эффективности управления проектами, снижения рисков превышения сроков и бюджета проектов, отклонений по объёму и качеству проектных работ.

Назначение документа

Настоящий Регламент определяет:

выбор вида проекта и порядка выполнения проекта;

участников проекта;

распределения ответственности за исполнение проектных задач;

систему взаимодействия, обеспечивающую чёткое и своевременное доведение задач до исполнителей и сбор оперативной отчётности о состоянии работ;

механизм управления рисками, реагирования на отклонения и принятие управленческих решений;

систему мотивации, обеспечивающей эффективное побуждение участников к достижению целей проекта;

накопление информации о реализации проектов для повышения качества планирования проектов.

Область действия и обязательность документа

Областью действия настоящего Регламента является процесс управления проектами, относящимися к зоне ответственности КБЕ;

Настоящий Регламент после вступления в силу обязателен для исполнения всеми сотрудниками структурных подразделений КБЕ, участвующими в выполнении проекта.

Порядок вступления документа в силу

Настоящий документ вступает в силу в полном объёме после его утверждения руководителем КБЕ.

Порядок внесения изменений в документ

В целях актуальности содержащейся информации и оптимизации выполнения процесса (в случае изменения требований или наличия предложений по улучшениям) в настоящий документ могут быть внесены изменения.

Предложения по изменению данного документа рассматриваются ежегодно, в виде проведения Директором по развитию совещания с участием менеджеров проектов и заказчиков проектов. В качестве исходной информации на совещании используются ранее созданные документы «Отчёт-анализ о завершении проекта».

Все изменения в данный регламент вносятся после утверждения принятых поправок руководителем компании.

Структура управления проектом.

Проектом признается выполнение работ, удовлетворяющее следующим критериям:

управление данными работами не входит в текущие операционные обязанности подразделений – инициаторов таких работ

выполнение работ связано с выделением дополнительных бюджетных средств

реализация работ неэффективна без дополнительного управления – определением работ, уточнением работ, координацией работ.

При отсутствии у планируемого мероприятия или инициативы одного из вышеуказанных признаков, такая деятельность не попадает под действие настоящего регламента.

Структура проекта

Проектные роли

При реализации проектов используются универсальные для любого вида проекта должности (проектные роли). К проектным ролям относятся:

- инициатор идеи проекта;

- ответственный за разработку инвестиционной заявки;

- заказчик проекта;

- куратор проекта;

- менеджер проекта;

- команда проекта.

Для каждой проектной роли предусмотрен стандартный набор ответственности и полномочий, как это указано в Таблице № 1. Индивидуально, в зависимости от целей и масштабов проекта, этот стандартный набор может быть сужен или расширен.

Таблица 1. Проектные роли

Роль

Ответственность

Полномочия

Инициатор идеи проекта

Формирование и согласование листа инициации проекта

Описание идеи проекта

Ответственный за разработку инвестиционной заявки

Формирование и согласование инвестиционной заявки

Принятие решений о привлечении к разработке заявки специалистов других структурных подразделений

Заказчик проекта

Определение требований к проекту

Приёмка результатов проекта

Принятие решений о внесении изменений в конечный результат проекта, содержание и сроки реализации проекта

Куратор проекта

Согласование инвестиционной заявки на уровне КЦ

Обеспечение своевременного выделения инвестиционного бюджета

Принятие решений об изменении стоимости проекта



Страницы: Первая | 1 | 2 | 3 | ... | Следующая → | Последняя | Одной страницей


See also:
Новое
Похожие записи
  • Титльник и содержание
    Министерство образования Омской области БОУ ОО СПО «Омский колледж транспортного строительства» Специальность...
  • Теоретическое содержание
    Основные этапы развития литературно-критической мысли Девятнадцатый век В девятнадцатом веке литературоведение оформилось...
  • Теоретическое содержание (2)
    Тема 7. ПРОБЛЕМА РОДА И ЖАНРА В НАУКЕ О ЛИТЕРАТУРЕ* Большинство исследователей...

Комментарии закрыты.