КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА

20 Февраль 2014 →

"КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА, ПРОГРАММЫ"

Титульный лист должен запоминаться.

Краткая аннотация содержит ясное и краткое описание сути программы. Занимает максимум – страницу. Включает по одному - два предложения, отвечающих на вопросы:

кто будет выполнять программу

почему и кому нужна эта программа

что получится в результате

как программа будет выполняться

сколько требуется денег

Введение содержит сведения об организации-заявителе. Объясняет, кто подает программу на конкурс, кто будет выполнять программу. Почему исполнители (в силу своей квалификации, опыта, убеждений, репутации…) наилучшим образом выполнят задачи программы. Введение вызывает доверие к организации.

Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в данной программе и как поставленная программа соотносится с целями и задачами вашей организации. Возможно соединение данного раздела с предыдущим, но от этого не должно страдать содержание.

Цели и задачи дают представление, каковы же будут итоги выполнения программы. Цель – это во имя чего эта программа. Задачи – конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения программы. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Должно быть ясно, что получится в результате выполнения программы, какие изменения произойдут в существующей ситуации.

Методы. Механизм реализации. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по программе и календарный план. Из данного раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (кадры, специалисты и т.д.) будут привлечены.

Оценка и отчетность. В этом разделе вы описываете ожидаемые результаты. Из раздела должно быть ясно, как вы предполагаете оценить в конце, достигла ли программа цели, и как вы будете контролировать процесс реализации программы.

Бюджет. Смета. Пояснения к смете. Раздел содержит списки всех ресурсов, необходимых для реализации программы.

Приложения включают дополнительные материалы, поясняющие содержание программы.

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАЯВИТЕЛЕ Ожидаемые результаты

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ

ОЦЕНКА И ОТЧЕТНОСТЬ

СМЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

КРАТКАЯ АННОТАЦИЯ

ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ-ЗАЯВИТЕЛЕ Ожидаемые результаты

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ

МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ

ОЦЕНКА И ОТЧЕТНОСТЬ

СМЕТА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

ПРИЛОЖЕНИЯ

Рис.

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА, ПРОГРАММЫ

Рис. КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА, ПРОГРАММЫ

Титульный лист. Титульный лист служит визитной карточкой вашей программы. Он должен содержать следующие пункты:

Название программы – должно быть броским и кратким.

Организация-исполнитель – название организации, выполняющей программу, ее адрес, телефон

Руководитель программы – указывается Ф.И.О, звание, должность, адрес, телефоны, номер факса, адрес электронной почты (E-mail). Руководитель должен быть один.

Автор программы

География – указывается район, где будет проходить работа по программе.

Срок выполнения программы. Без комментариев.

Аннотация – краткое, не более одной страницы, изложение проекта, повторяющее все части полной программы. Очень важная часть программы. Большинство рецензентов вначале читают лишь аннотацию, и, если она им нравится, переходят к чтению всей программы. Поэтому аннотация должна быть предельно ясной, конкретной и выразительной. Не поленитесь написать ее хорошо. Пусть из каждого из последующих разделов заявки в аннотацию попадет по одному - три предложения. Пишите аннотацию в последнюю очередь, когда все последующие разделы уже написаны. Это позволит охарактеризовать в аннотации вашу программу с максимальной четкостью.

Критерии оценки аннотации:

Аннотация дает ясное и краткое описание программы. Рекомендуемый объем – не более одной страницы.

Включает, по крайней мере, одно предложение о заявителе (кто будет выполнять программу) и о его прежних достижениях.

Включает, по крайней мере, одно предложение о проблеме (почему нужна эта программа).

Включает, по крайней мере, одно предложение о целях и задачах программы (что получится в результате).

Включает, по крайней мере, одно предложение о методах и ресурсах (как будет выполнятся программа)

Указывает полную стоимость программы (сколько требуется денег на реализацию программы).

Аннотация написана интересно – привлекает внимание читающего.

Введение. В этой части вы рассказываете про вашу организацию. Гранты выдаются, исходя не только из оценки качества самого проекта, но и из репутации организации, подающей программу на конкурс. Ваша задача – доказать, что вы действительно в состоянии справится с данной программой. Что вы можете сообщить о себе во введении?

цели и задачи вашей организации, ваши приоритеты;

сколько времени существует ваша организация, как развивалась;

уникальность вашей организации – что-нибудь такое, в чем вы были первыми в стране, в регионе, в вашей области интересов, ваши значительные достижения;

оценки результатов прежних программ;

прецеденты финансовой поддержки, получаемой вами;

Если вы когда-то раньше уже получали грант, то это ваш большой плюс! Помните, что для получения гранта, доверие к вам, если вы сумеете внушить его своим введением, может оказаться важнее, чем остальная часть программы. Запасайтесь доверием! Однако здесь, как и всюду, будьте по возможности кратки и точны. Избегайте употребления специальных терминов и пишите проще! Рекомендуемый объем: 0,5-2 стр.

Критерии оценки введения:

Введение содержит сведения об организации-заявителе и об уровне компетентности автора программы и квалификации (надежности персонала).

Ясно, кто написал программу, и кто будет выполнять проект.

Описываются цели и задачи организации заявителя.

Поясняется, почему именно ваша организация должна работать по проекту.

Сообщает о наличии достижений и подтверждает это с помощью статистических данных, писем поддержки и других документов.

Подтверждает репутацию вашей организации.

Свидетельствует о наличии уровня компетентности, достаточного для выполнения задач.

Логически подводит к разделу "Постановка проблемы".

Раздел краток, насколько возможно, интересен и не содержит профессионального жаргона.

Постановка проблемы. В этом разделе описывается ситуация, побудившая вас приступить к разработке программы. Вы должны объяснить, зачем нужен ваш проект, проанализировать существующие социально – педагогические условия, в которых находится ваша организация. Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию. Изложение проблемы должно выходить за рамки простого описания, как например, "уровень тяжких преступлений возрастает на 10% с 1991 года". В этом разделе должен быть представлен сжатый анализ различных факторов, которые, по вашему мнению, "явились причиной" проблемы.

Не считайте, что все хорошо осведомлены о серьезности вашей проблемы. Старайтесь писать в расчете на читателя, впервые в жизни слышавшего о такой проблеме. Никогда не употребляйте никаких терминов, не разъяснив попутно их значение.

Даже если ваш рецензент хорошо осведомлен о важности программ вашего типа, тем не менее, потребуются дополнительные доказательства вашей компетентности в данном вопросе. Включите в программу соответствующие статистические данные, процитируйте научные работы, докажите, что вы действительно собираетесь решить конкретную задачу. Таблицы и схему, скорее всего не увлекут читателя, поэтому приберегите их для приложения. Лучше всего привести ряд наиболее эффектных данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию. Твердо знайте, что означают приводимые вами цифры. Не увлекайтесь цитатами – двух источников в этом разделе, в большинстве случаев будет достаточно.

Помните, что постановка проблемы – не аналитическая научная статья! Сознательно исключайте все специальные термины, понятные лишь специалистам. Избегайте наукообразных оборотов. Ваша задача – заинтриговать читателя, а не повысить его образовательный уровень.

В разделе "Постановка проблемы" Вы должны:

логически связать задачи, выполняемые вашей организацией, с проблемами, которые вы собираетесь решить;

четко определить весь круг проблем, над которыми вы собираетесь работать;

убедить читателя, что ваша задача в принципе выполнима, то есть ее можно решить в реальный срок с имеющимися ресурсами;

подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов – статистических данных, профессионалов, работающих в вашей области и др.;

быть реалистичным – не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода;

Широко распространенная ошибка: многие авторы программ не понимают разницы между самой проблемой и путями ее решения. Иными словами, вместо проблемы описываются методы ее решения. Рекомендуемый объем: в большинстве случаев 1-3 стр.

Критерии оценки раздела "Постановка проблемы":

Описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта;

Ясно, какие обстоятельства побудили авторов написать программу;

Насколько проблема выглядит важной и значимой для читателя?

Насколько связана с целями и задачами организации – заявителя?

Разумность масштаба работ – не делаются ли попытки решить все мировые проблемы сразу?

Поддерживается статистикой, ссылками на авторитеты в данной области и ключевые литературные источники, советами экспертов.

Раздел не содержит голословных утверждений.

Содержит минимум научных и иных специальных терминов, интересен для чтения и краток.

Цели и задачи программы.

Главное назначение цели – показать тип проблемы с которой имеет дело программа. Цели могут быть краткосрочными и долгосрочными. Обычно достижение долгосрочной цели будет зависеть от достижения ряда краткосрочных целей. При двух и более краткосрочных целях вы должны четко указать, как они увязаны друг с другом и с долгосрочными целями.

Задачи – конкретные и поддающиеся измерению возможные изменения ситуации, которую вы описывали в разделе "Постановка проблемы". Эти изменения произойдут в результате осуществления Вашего проекта. Задачи могут быть ведущие и вспомогательные.

Таким образом, задачи должны быть максимально конкретизированы. В подобных задачах должны содержаться количественные данные о степени полезности программы. Такие количественные данные называются показателями. Показатели – инструмент, позволяющий точнее определить и разъяснить цели и задачи проекта и измерить его эффект. Когда мы говорим в проекте об "усилении", "улучшении" и "увеличении" чего-либо, то не ясно, какой конкретно результат позволит считать задачи выполненными, а проект – осуществленным. Для того, чтобы не быть голословным и нужны показатели. Утверждать, что эффект нельзя измерить, что Вы не сможете подобрать нужных показателей, равносильно признанию, что ваша программа практически бесполезна.

Задачи всегда указывают на конкретный результат. Например, результатами программы могут быть научная публикация, методическое пособие, обученный персонал и т.д. Рекомендуемый объем: 0,5-1 стр.

Критерии оценки раздела "Цели и задачи":

описываются предполагаемые итоги выполнения программы, поддающиеся оценке. Цель – общий итог. Задачи – конкретные частные результаты и они заметно отличаются друг от друга.

Из раздела ясно, что получится в результате выполнения программы, какие изменения произойдут в существующей ситуации.

Насколько цели и задачи вытекают из постановки проблемы.

По каждой проблеме, сформулированной в предыдущем разделе, имеется, по крайней мере, одна четкая задача.

вероятность того, что в результате выполнения проекта задачи будут решены.

Цели в принципе достижимы и результаты поддаются измерению.

Из раздела ясно, кто извлечет пользу от выполнения проекта.

Указывает срок достижения целей.

Язык ясен и четок.

Постановку задач авторы не путают с методами их решения.

Методы. Механизм реализации.

В данном разделе вы должны достаточно подробно описать те виды деятельности (формы и методы), которые необходимы для получения желаемых результатов.

Из этого раздела читающему должно стать ясно, что буде сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы (исполнители, оборудование и др.) будут привлечены.

Существуют два главных вопроса, которые должны быть разъяснены в этом разделе:

Какова ваша стратегия в достижении желаемых результатов?

почему вы выбрали именно ее из всех других возможных?

Ответ на последний вопрос требует от вас знания аналогичных вашей программе. Кто еще работал по вашей проблеме? Какие методы применялись ранее и применяются сейчас и с какими результатами? Другими словами, вы должны обосновать Ваш выбор методов. Демонстрируя Ваше знакомство с аналогичными работами и объясняя ваш выбор используемых средств, вы приобретаете больше доверия, показываете себя компетентными во всех разделах вашей программы. Ваш подход к решению проблемы должен выглядеть для рецензента привлекательным. Реалистичный и обоснованный, проект произведет нужное впечатление. Нереалистичный проект не спасут самые благие намерения.

Важность различения задач и методов: Если вам трудно сразу различать задачи и методы, попытайтесь представить, чем вы будете заниматься через год-два. Какие бы вы хотели увидеть изменения, какие различия между существующим положением дел и будущим? Подобное изменение ситуации и может явиться задачей вашего проекта, а способы, которыми вы станете добиваться этих изменений, вы можете отнести к методам. Рекомендуемый объем: 1-4 стр., редко более.

Критерии оценки раздела "Методы":

Из раздела ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены.

Указывается разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок в пределах общей стоимости программы.

В разделе ясно описываются мероприятия в рамках программы.

Понятны причины выбора именно таких мероприятий

Понятна и убедительна предлагаемая последовательность выполнения мероприятий.

Ясен состав разработчиков.

Описываются состав и обязанности исполнителей программы.

Естественность логической цепочки: проблема – цель – задача - метод.

Оценка и отчетность.

Включение в программу способов оценки вашей программы необходимо по двум причинам. Во-первых, чтобы оценить степень эффективности работы в целом, и понять, насколько удалось достичь поставленных целей – оценка результата. Во-вторых, чтобы вы могли получить сведения о ходе вашей программы, чтобы можно было откорректировать программу непосредственно в ходе выполнения – оценка хода работы. Вы должны четко себе представлять, каких результатов вы ждете от своей программы.

По окончании вашего проекта в процессе оценки результатов вы должны будете определить:

насколько достигнуты цели программы;

насколько ожидаемые, предполагаемые результаты совпали с полученными результатами;

насколько изменилась ситуация, описанная в разделе "Постановка проблемы";

не имела ли ваша программа какого-нибудь важного положительного или отрицательного эффекта, не учтенного ранее;

хорошо ли были подобраны методы (средства)

какие факторы способствовали успеху программы и какие мешали достижению цели;

При написании программы следует указать, кто и каким образом ответит на приведенные вопросы. Будут ли результаты программы оцениваться только вами или в этом будут участвовать приглашенные специалисты? Укажите критерии, которые вы будете использовать для оценки.

Задачи, поддающиеся измерению, готовят почву для эффективной оценки. Если при написании этого раздела вам сложно определить, какие критерии лучше использовать в оценке результатов, заново посмотрите цели и задачи. Вероятно, они не достаточно конкретны.

Часто на оценку результатов влияет субъективизм. Один из способов достичь более объективной, а зачастую и более профессиональной оценки – попросить какую-нибудь постороннюю организацию сделать оценку за вас. Возможно, что такая организация может сама предложить план оценки. Рекомендуемый объем: 0,5-1 стр.

Критерии оценки раздела "Отчетность":

Из раздела ясно, как вы предлагаете оценить в конце, достигла ли ваша программа цели, и как вы будете контролировать процесс выполнения программы.

Каков план оценки степени достижения целей (насколько точно достигнуты цели).

Каков план оценки и корректировки методов в процессе работы по программе (как будет контролироваться процесс)

Достаточно ясно, кто будет проводить оценку и как эти люди будут отбираться.

Четкость установленных критериев успеха программы.

Описывается, как будут отбираться данные, и процесс их анализа.

Объясняется, какие способы анализа будут применяться.

Указывается форма отчетности.

Бюджет или смета расходов.

Заработная плата без отчислений на заработную плату.

Питание.

Хозяйственные расходы.

Расходы на транспорт.

Канцтовары.

Затраты на мероприятия.

Используемые источники:

"Как просить деньги у некоммерческих фондов". Социально-экологический Союз. Центр Охраны дикой Природы. Москва.

"Программа деятельности детского оздоровительного лагеря". Ю. Таран.




See also:
Новое
Похожие записи
  • Титльник и содержание
    Министерство образования Омской области БОУ ОО СПО «Омский колледж транспортного строительства» Специальность...
  • Теоретическое содержание
    Основные этапы развития литературно-критической мысли Девятнадцатый век В девятнадцатом веке литературоведение оформилось...
  • Теоретическое содержание (2)
    Тема 7. ПРОБЛЕМА РОДА И ЖАНРА В НАУКЕ О ЛИТЕРАТУРЕ*Большинство исследователей под...

Комментарии закрыты.